Console d’administration Eban Register
Gérez les dossiers du personnel, les présences, les plannings, les congés et la paie au même endroit.
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Ils nous font confiance : de grandes entreprises et des organisations en pleine croissance en Afrique
Un mois dans la console
Suivez un mois, du premier pointage au jour de paie.
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Tout votre personnel dans une seule liste
Ajoutez les employés un par un, importez un tableur ou envoyez aux nouvelles recrues un lien pour remplir elles-mêmes leurs informations.
Lire le guide : Tout votre personnel dans une seule liste
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Sachez qui est venu, sur chaque site
Le personnel pointe sur les appareils de vos sites, ou sur son téléphone dans le périmètre de chaque site. Chaque journée indique qui est arrivé en avance ou en retard, et les pointages manqués vous parviennent pour correction.
- ZKTeco
- Hikvision
- Suprema
- GPS du téléphone
« Gérer les horaires flexibles de notre équipe créative était un casse-tête avant Eban. Aujourd’hui, le suivi des présences est simple et précis. »
(traduit de l’anglais)
Afia Serwaa Direction des ressources humaines, Christie Brown -
Planifiez en tenant compte des congés
Établissez les horaires de chaque semaine avec les congés validés déjà dans le calendrier. Le personnel voit ses horaires dans l’application.
Lire le guide : Planifiez en tenant compte des congés
« La gestion des congés a mis de l’ordre dans ce qui était autrefois un processus chaotique. Notre personnel adore les fonctions en libre-service. »
(traduit de l’anglais)
Emmanuel Osei Responsable de l’administration, Ansmed -
Suivez chaque demande
Voyez qui doit valider chaque demande de congé, d’heures supplémentaires ou de pointage à distance, et avant quand. Les responsables les valident dans l’application.
Lire le guide : Suivez chaque demande
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Lancez la paie à partir des données du mois
Chaque paie reprend les jours travaillés et les heures supplémentaires validées, et calcule l’impôt et les cotisations obligatoires. Le jour de paie, vous obtenez l’ordre de virement et un bulletin de paie pour chacun.
- Ghana : PAYE, SSNIT, Tier 2 et 3
- Nigeria : PAYE, retraite, NHF
« Eban Register a transformé la gestion de notre personnel dans plusieurs départements. L’automatisation de la paie nous fait gagner à elle seule un temps considérable chaque mois. »
(traduit de l’anglais)
Kwame Asante Responsable RH, Alisa Hotel -
Voyez comment s’est passé le mois
Consultez l’effectif, les présences, les congés et la paie par succursale ou par département, et exportez n’importe quel rapport vers Excel ou PDF.
Lire le guide : Voyez comment s’est passé le mois
Aussi dans la console
- Heures supplémentaires Fixez les règles d’heures supplémentaires et payez les heures validées.
- Évaluations Fixez des objectifs et menez les évaluations annuelles.
- Documents Partagez lettres et contrats avec le personnel.
- Écoles Inscrivez les élèves et faites l’appel chaque jour.
- Personnel intérimaire Suivez les travailleurs externalisés et les factures de leurs agences.
- Accès administrateur Attribuez à chaque administrateur sa succursale ou son département.
- Journaux d’audit Voyez qui a modifié quoi, et quand.
- Facturation Consultez votre abonnement, vos factures et vos paiements.
Mettez votre personnel sur l’application
Le personnel pointe, demande ses congés et reçoit ses bulletins de paie dans l’application. La page de l’application propose un code QR à partager et un modèle de message à envoyer à votre personnel.
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Essayez-la avec votre propre personnel
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